Grâce à la solution Uber for Business, dites adieu aux piles de factures papier et bonjour à un outil tout-en-un, dématérialisé et utilisable partout. Que ce soit pour commander un repas ou réserver un trajet en France et à l’étranger, Uber for Business a tout prévu. Voici comment ça marche.

Quels sont les avantages pour les collaborateurs ?

Une inscription rapide comme l’éclair

L’ouverture du compte est très simple et gratuite pour l’entreprise. En tant que collaborateur, vous recevez une invitation d’inscription et, en quelques clics, votre profil pro est activé sur votre application Uber et Uber Eats. Vous avez déjà un compte Uber ou Uber Eats ? Pas de panique : votre compte pro reste bien séparé de votre compte perso.

Simplifier les paiements

Pour les collaborateurs qui sont déjà familiers avec les applications Uber et Uber Eats, Uber for Business fonctionne tout aussi simplement. Un clic suffit pour payer vos déplacements ou vos repas, même à l’étranger. Fini aussi les tracas de monnaie locale ou les paiements compliqués en liquide. 

Un service disponible partout dans le monde

Uber for Business vous accompagne partout : que ce soit pour vos trajets domicile-travail, vos retours tardifs le soir ou vos déplacements à l’étranger. Avec une présence dans plus de 40 villes en France, 70 pays et 10 000 villes à l’international, vous serez toujours couvert !

Et ce n’est pas tout : vous pouvez aussi organiser des trajets pour d’autres personnes (clients, invités, collaborateurs). Ce qui est particulièrement pratique pour certains événements ou réunions. Vous pouvez même distribuer des bons pour rendre le tout encore plus simple.   

Adieu les piles de factures papier

Avec Uber for Business, il en est fini des notes de frais papier qui s’accumulent et se perdent. Suite à chaque commande Uber ou Uber Eats de vos collaborateurs dans le cadre professionnel, une ligne de dépense apparaît sur le tableau de bord. Ainsi, vous pouvez suivre en toute transparence les frais engendrés par les salariés sur les deux applis.

Encore mieux: grâce au partenariat avec de nombreuses solutions de notes de frais (SAP Concur, Expensya,..), les reçus des courses et repas de vos équipes sont directement transférés vers votre tableau de bord de gestion des notes de frais, vous évitant ainsi de perdre du temps à les demander.

Quels sont les avantages
pour les entreprises ?

Tout au même endroit

Gérer les notes de frais devient un vrai jeu d’enfant. La solution Uber for Business centralise tout dans un seul et même tableau de bord administrateur. Plus besoin de courir après les factures manquantes : vous avez accès à un rapport détaillé en un clic. Et le tout, sans aucun frais supplémentaire.

Renforcer sa stratégie marketing

Avec Uber for Business, vous pouvez créer des bons pour vos collaborateurs ou même vos clients. Besoin d’impressionner un client à distance ? Offrez-lui un repas livré chez lui pendant une réunion virtuelle. Ces bons n’engagent comme frais que les montants réellement dépensés.

Accompagner votre entreprise dans une démarche écologique

Votre tableau de bord affiche les émissions de CO2 générées pour chaque trajet. Avec ces infos, vous pouvez opter pour des solutions plus vertes et utiliser par exemple notre option Uber Green qui permet de réserver une course avec un véhicule électrique ou hybride. Au troisième trimestre 2024, près de 20% des kilomètres parcourus sur Uber étaient électriques ! C’est 10 points de plus que le taux de véhicules électriques dans les flottes automobiles d’entreprises. 

Réaliser des économies

Gardez un œil sur toutes les dépenses liées aux déplacements et aux repas de vos collaborateurs. Grâce aux rapports détaillés, vous pouvez ajuster vos règles de dépenses et optimiser efficacement vos coûts. Moins de surprises donc, pour une meilleure visibilité sur l’avenir !

Une solution totalement personnalisable

Le petit plus ? Uber for Business est entièrement personnalisable. Vous pouvez définir des règles adaptées aux besoins de votre entreprise : limiter les budgets, les horaires, les lieux, ou encore le type de véhicules. Alors, enfin prêts à dire oui à la simplicité ?

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